Das Problem So funktioniert es Pilotprojekt Vorteile Beratung buchen
KI-Automatisierung für die Baubranche

Vom Beleg-Chaos zur Echtzeit-Kostenkontrolle für jedes Bauprojekt

Volle Kontrolle. Null Chaos. Jederzeit.

Rechnungen, Lieferscheine, Wiegekarten — alles automatisch erfasst, dem richtigen Bauprojekt zugeordnet und revisionssicher archiviert. Direkt in Microsoft 365. – ohne Suchen, Scannen oder Hinterherlaufen.

Kostenloses Pilotprojekt starten So funktioniert es
Typisches Bauunternehmen — vorher vs. nachher
4,5 h
manueller Aufwand pro Tag
70%
Zeitersparnis mit KI
12%
Skonto-Verlust (oe)
0%
verpasste Skonto-Fristen
1
Rechnung & Lieferschein automatisch erkannt
2
Freigabe direkt in Teams — auch mobil
3
Revisionssichere Ablage in SharePoint
4
Übergabe an DATEV oder ERP
Vertrauen von
STADA
AERLO Logic
CAPTRAIN
MHP
Microsoft Partner
Das Problem

Rechnungschaos kostet Bauunternehmen bares Geld

Auf Grossbaustellen laufen täglich Rechnungen, Lieferscheine und Wiegekarten ein. Alles manuell zu verarbeiten ist fehleranfällig, langsam — und teuer.

  • 1
    Belege aus allen KanälenRechnungen, Lieferscheine, Wiegekarten — jede Baustelle ein anderer Prozess.
  • 2
    Freigaben verzögern sichBauleiter sind vor Ort — keine Zeit für Papierprüfung im Büro.
  • 3
    Skonto-Fristen werden verpasstBis die Rechnung genehmigt ist, ist die 2%-Frist längst abgelaufen.
  • 4
    Keine Echtzeit-KostenkontrolleWelche Baustelle hat welche Kosten? Niemand hat den Überblick in Echtzeit.

Was manuelle Belege ein Bauunternehmen kosten

Belege/Monat (50 MA)320
Bearbeitungszeit pro Beleg18 min
Monatlicher Personalaufwand96 Std.
Verpasste Skonti/Jahr~ 8.400 EUR
Fehlerkosten & Korrekturen~ 3.200 EUR
Versteckte Kosten gesamt/Jahr~ 24.000 EUR
Speziell für den Bau

Alle Bau-Belege — ein System

RechnungsPilot erkennt und verarbeitet automatisch alle Belegtypen, die auf Baustellen anfallen.

01

Eingangsrechnungen

Von Subunternehmern, Lieferanten und Nachunternehmern — inklusive VOB-Schlussrechnungen mit automatischem Mengenabgleich.

VOB-konform
02

Lieferscheine

Automatische Erfassung und Zuordnung zum Bauvorhaben. Abgleich mit Bestellungen — lückenlose Dokumentation jeder Lieferung.

Automatisch erfasst
03

Wiegekarten

Wiegekarten für Schüttgut, Aushub und Materiallieferungen werden digitalisiert und direkt der richtigen Kostenstelle zugeordnet.

Bau-spezifisch
So funktioniert es

Vier Schritte — vollautomatisch

Direkt in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung. Kein neues Tool, keine Schulung, keine IT-Projekte.

01

Eingang & Erkennung

Belege kommen zentral an. Die KI liest Lieferant, Betrag, Kostenstelle und Belegtyp automatisch aus.

02

Freigabe in Teams

Der Bauleiter erhält eine Teams-Benachrichtigung und genehmigt mit einem Klick — auch mobil vom Smartphone.

03

Archivierung in SharePoint

Belege werden automatisch nach Projekt und Kostenstelle abgelegt — GoBD-konform und durchsuchbar.

04

Übergabe an DATEV

Strukturierte Übergabe an DATEV, Lexoffice oder Ihr ERP — kein doppeltes Erfassen, kein Medienbruch.

Prozessablauf

Von der Rechnung zur Zahlung — vollautomatisch

Fünf Schritte, weitestgehend automatisiert. Nahtlose Integration via REST API in Ihre bestehenden Systeme.

RechnungsPilot Prozess-Workflow Workflow von Belegeingang über KI-Erkennung, Freigabe-Entscheidung bis zur Archivierung und ERP-Übergabe E-Mail Scan / Upload API-Import KI Datenerfassung Azure AI · OCR · Feldextraktion KI Rechnungsvalidierung Duplikatprüfung · 3-Wege-Abgleich Daten korrekt? Nein Rückfrage / Korrektur Ja Freigabe-Workflow Teams · Outlook · PowerApp Freigabe erteilt? Nein Abgelehnt → Ablage Ja Archivierung SharePoint GoBD-konform · DSGVO · Audit-Trail DATEV / ERP NEVARIS / BRZ SAP / Dynamics Eingang KI Mensch Ausgabe
REST API Integration
NEVARIS BRZ DATEV Microsoft Dynamics SAP DocuWare Lexoffice

Volle Kontrolle. Null Chaos. Jederzeit.

Einstieg ohne Risiko

Von der Idee zum laufenden System — in wenigen Wochen

Wir starten mit einem kostenlosen Piloten direkt mit Ihren echten Belegen — Sie entscheiden danach.

Kostenloses Pilotprojekt inklusive

Wir automatisieren Ihren Rechnungseingang testweise mit Ihren eigenen Belegen — unverbindlich, kostenlos, in wenigen Tagen live. Kein Risiko. Kein Invest.

1
Anforderungsaufnahme
Kurzes Gespräch, ca. 30 Minuten.
2
Kostenloses Pilotprojekt
Mit Ihren eigenen Belegen — unverbindlich, in wenigen Tagen live.
3
Live-Demo & Ergebnis
Automatisierte Verarbeitung mit echten Zahlen erleben.
Überzeugend: weiterNicht passend: StopKein Kosten. Kein Risiko.
4
Massgeschneidertes Angebot
Individuell auf Ihre Anforderungen.
Angenommen: DeploymentAbgelehnt: Stop
5
Deployment & Testphase
In Ihrem eigenen Microsoft-Tenant — DSGVO-konform.
6
Go-Live
Produktivbetrieb mit L4C-Support — Autopilot ab Tag 1.
Vorteile

Gebaut für die Anforderungen im Bau

Projektkostenrechnung, Subunternehmer, VOB-Rechnungen und mobile Bauleiter — alles berücksichtigt.

Kostenkontrolle

Echtzeit-Projektkostenkontrolle

Projektkosten sofort sichtbar — jeder Beleg landet automatisch beim richtigen Bauprojekt.

Mobilität

Mobile Freigabe für Bauleiter

Bauleiter genehmigen direkt aus Microsoft Teams auf dem Smartphone — mit Prüfprotokoll.

Compliance

VOB-Abschlagsrechnungen

Verarbeitung nach VOB — inklusive Mengenabgleich und vollständigem Prüfprotokoll.

Fristen

Skonto-Fristen nie mehr verpassen

Automatische Eskalation bei drohenden Fristüberschreitungen mit aktiver Erinnerung.

Datenschutz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alle Daten im eigenen Microsoft-Tenant — DSGVO- und GoBD-konform, keine Weitergabe.

Integration

Integration ohne Neuprojekt

Outlook, Teams, SharePoint, Power Automate. Kein neues Tool. Kein neues Login.

Vergleich

Vorher — Nachher im Bauunternehmen

Was sich mit RechnungsPilot konkret ändert.

Ohne RechnungsPilot

x
Rechnungen per E-Mail und Fax
x
Wiegekarten manuell erfasst
x
Kein Überblick über offene Rechnungen
x
Skonti werden regelmäßig verpasst
x
Kostenstellen falsch zugeordnet
x
Papierarchiv oder chaotische Ordner
x
Keine Echtzeit-Kostenkontrolle
x
Compliance-Risiken bei Betriebsprüfung

Mit RechnungsPilot

✓
Belege automatisch aus allen Kanälen
✓
Wiegekarten digital und zugeordnet
✓
Echtzeit-Statusübersicht nach Projekt
✓
Automatische Skonto-Eskalation
✓
KI-gestützte Kostenstellen-Zuordnung
✓
GoBD-konforme SharePoint-Ablage
✓
Projektkosten sofort sichtbar
✓
Vollständige Prüfprotokolle
Technologie

Nativ in Ihrer Microsoft-Umgebung

Direkt auf Ihrer bestehenden Microsoft 365-Lizenz — Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen Tenant. Kein neues Tool. Kein neues Login.

Microsoft-zertifizierter Partner
Outlook
Teams
SharePoint
Power Automate
Power BI
Azure AI

Bereit für den ersten Schritt?

Kostenloses Pilotprojekt — unverbindlich und in wenigen Tagen live. 30 Minuten Gespräch, dann starten wir direkt mit Ihren echten Belegen.

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